系统的每一个数据转移窗口，都是一个信息汇总、待处理工作的提示窗口。
例：从请购的数据转化为采购数据，采购人员可以以物料种类、要求到货期、主供应商……或多种组合方式来。

浏览待处理的请购信息，并可快捷查询到相关物料的历史采购情况。

如上图所示：
① 在数据处理窗口，如果选择以“要求到货日期”排序，系统就自动将数据以 “要求到货日期”进行分组列出。
② 选择“2009年06月20”的话，系统就只列出要求该日到货的请购明细。
③ 系统还提供以“物料请购单”、“材料名称”、“默认供应商”等等方式来筛选数据，而且筛选数据的方式可以自定义（比如说您也可以定义按照“物料分类”、“预计使用部门”等来筛选数据）。

也许贵公司目前还没有单别的概念，但是实践中您一定是这样去处理的：同样是订单，翻单、新产品、工序加工、打样……您一定有不同的处理流程。而这在ePrinterERP里就是“单别”，可以为不同的单别设置不同的权限、审核流程、后续关联流程等（说明：本方案的各种示例仅为参考，以下图的工单单别设置为例，在应用中也可以将单别设置为“卡盒工单”、“彩箱工单”、“不干胶工单”……请勿受示例限制）。

同样的程序，经过设置之后就可能产生了多种不同的数据流程，互不干扰：

很重要的一点是：ePrinterERP系统的业务流程可以很方便的自行定义，随着贵公司管理变革，我们可以在不修改程序的情况下重新定义业务流程，将管理变革的成本最低化。

ePrinterERP实现了制单、数据分析、审核、追踪、统计等功能，对客户或供应商输出的数据除非严格要求由纸质传递的，均可以从系统内输出电子文件传递给客户或供应商；内部单据则除非不方便用系统进行数据交接的（与生产一线的数据往来受客观条件所限，大多还得依靠纸质），均可以在系统实现数据传递。从而实现大多数业务的无纸化办公。注：与此相对应的，一些满足简单需求的系统在系统内缺乏工作提醒和跟踪机制，往往走下一个流程来还需要许多内部电话来配合。

系统支持报表和单据的输出格式有：Excel、PDF、Html及某些图像文件（JPG、BMP、GIF等）。可以直接在ERP系统内完成邮件发送。