在以人工方式处理订单及出货作业时，当受订的商品种类及客户家数繁多时，对于相关文件的调阅查询，和异动信息的登录，更新，变得非常繁琐，容易出错且延误时效，因而将导致管理者对于出货的进度难以控制，或者在作相关决策时，不能实时或根本无法获得参考信息来辅证。若以计算机来处理上述各项作业则可以利用计算机的快速处理及大量保存的能力，轻易解决各种调阅查，统计编表的工作，不仅节省了大量的人力，而且在时效上及正确性上远超过人工作业。
再者，对于客户赊销的信用额度控制及客户往来的交易状况亦可透过系统随时取得，用来协助改善人工以往在此部份信息取得困难及不尽完整的瓶颈，只要将所发生的出货信息，退回信息和收款信息 (于应收管理子系统处理) 确实的输系统，便可以随时取得以上信息。 |
