纸张具有纸种、尺寸、克重、品牌、纸纹方向等属性，且存在请购单位（如张）、采购单位（如令）、结算单位（如吨）、库存单位（又回到了张）之间频繁的换算关系。这就对纸张的基础资料设计的科学性、采购流程中单位换算的智能化等提出了很高的要求。
再者，在中小型印刷企业，因为信息沟通不畅，重复付款、特采按照正常采购付款等情况在也不少见；材料是否已经采购、预计何时能到位、是否已经到位等信息往往也缺乏沟通，导致生产计划部门总是埋怨采购部门；为了控制价格，通常要高层要在采购合同亲自签字才算数，一来延长了采购流程，二来严重占用了高层的工作时间。 |
